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不管是线上纸质合同还是线上电子合同,企业都可以直观的了解到合同里标注的金额、条款、签约日期等信息,但是签署动作的各种信息,比如签字的日期、签字人等在纸质合同中是无法直接获取的,而线上的电子签约可以直接从线上获得准确无误的这类签署信息。
电子签约缺乏类似传统签约的现场感受,不少人对电子签约的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》还是《电子签名法》,条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力。这些法律规定不仅明确了电子合同与传统合同具有同等的法律效力,也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位,明确了电子签约的合法合规性。
电子合同签署合法合规有效的前提下才能保证整个电子签约流程的合法合规。使用“可靠电子签名”的电子合同,才具有与纸质合同同等的法律效力。 并非任何机构提供的电子签名都受法律保护,只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,在司法诉讼中具备书证的法律效力,取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。
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随着移动互联网的高速发展,在线签合同成为企业只见签署的主要方式,被广泛使用。在线签合同与传统的纸质合同相比有着诸多的优势,其各种优势也被各个行业所看中,因此在线签合同真在侵占市场,为电子行业的发展带来新的变化。在线签合同对于企业来说有哪些优势?一、节约储藏成本传统的纸质合同是用纸张来签署的,在签署完成后需要专门的档案袋来储存,而且还要放在专门的区域由相关负责人进行看管。在线签合同则不同,它是在第三方平台上直接签署的,无需采用一张纸,全程由第三方电子平台进行管理储存,自动生成备份,不需要管理的空间也不需要人力。二、提高企业的工作效率众所周知,传统的纸质合同从拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间,一般来说是需要1-2周的,中途某个领导出差了还有可能推迟合同的审批,因此效率慢。在线签合同是直接在网络、手机上签署的,随时随地都可以签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。为企业带来办公。三、企业管理更加方便传统的纸质合同有着非常多的劣势,其主要一个就是难以管理。因为企业签署的合同不止一份,大量纸质合同常年积压,就难以得到有序保管,而且查找起来也不方便,更有可能丢失。企业签署的电子合同则由第三方平台看管,随时随地地可以查阅,非常的方便、快捷。以上就是在线签合同的对于企业来说的主要优势,在线签合同不管是从管理上还是储存上都给企业带来了便捷性,因此在企业之中广为流传。当下是互联网高速发展的时代,而电子合同是互联网发展的产物,因此未来的发展非常可观,是企业签署合同的首要选择。