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不管是线上纸质合同还是线上电子合同,企业都可以直观的了解到合同里标注的金额、条款、签约日期等信息,但是签署动作的各种信息,比如签字的日期、签字人等在纸质合同中是无法直接获取的,而线上的电子签约可以直接从线上获得准确无误的这类签署信息。
电子合同,又称电子商务合同,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《合同法》的有关规定,电子合同可以界定为:电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
电子合同的标的可以为交付商品,也可以为提供服务。电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的,按照其约定。
1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同,电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。
像传统的纸质合同签署,涉及到众多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程,使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容,无需打印,通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄,马上传递出去,并且还能随时查阅合同,为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。
2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说,如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等,会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印,邮寄或专人护送,签字盖章后再安排专人专档保存管理,不仅容易丢失、弄混,还不方便保存、查阅,更浪费资源。
电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点,多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入经济纠纷,损失惨重。
电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其安全性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。
当签约仪式正式开始后,现场的所有来宾可以通过电子屏幕上方的二维码进入签约仪式。随后,相关签约人员可以通过台上的平板电脑或手机进行签约仪式。与此同时,整个签约的过程会被实时显示在大屏幕上,让所有现场的来宾见证整场签约仪式的开展。这款电子签约可以支持多人,同时签约极速签发,极大地增强了现场来宾的参与感,帮助主办方调节现场氛。,这种新型签约仪式相对于传统签约来说科技感十足,除了互动性极强另外,活动的主办方还可以在后台对电子签约的平台进行设置,还可以根据活动的主题设置大屏幕背景,来宾手机端背景签字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越来越受到现在许多用户的追捧。
与此同时,这款电子签约使用的场景十分广泛,例如各类展会商场活动营销会和各类合作意识,等等场景,都可以使用。这种富有满满仪式感的电子签约是否让你也觉得心动呢?欢迎大家前来咨询,相信这款好用的电子签约,一定不会让你失望。