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年会策划的要素有哪些呢?

年会策划的要素

1、年会活动目的

年会活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划年会活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,年会活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且年会活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近且稳妥的道路。

2、年会活动主题

年会活动主题是对年会活动内容的高度概括,对整个年会活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对年会活动成效影响极大。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。年会活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

(1)年会活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

(2)年会信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

(3)年会公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

3、参加年会活动的对象

即对目标受众进行分析和定位。年会活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的年会活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

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